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INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Questa informativa si riferisce ai dati personali oggetto di trattamento nell’ambito dello svolgimento
dell’attività svolta da EMOTIONAL ESSENCE SRLS che intende, mediante questo documento, descrivere le
sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Interessati.
La presenta informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali,
come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento
o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Categorie di Dati Personali trattati
EMOTIONAL ESSENCE SRLS tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
• Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data di nascita, sesso, codice fiscale)
• Dati di Contatto (tra i quali telefono, email, indirizzo)

2. Finalità del Trattamento
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di EMOTIONAL ESSENCE SRLS, verranno trattati per rispondere a
specifiche finalità strumentali alle attività aziendali, quali finalità istituzionali, organizzative, connesse agli
obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari quali:
1. a) adempimenti amministrativi e contabili;
2. b) per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
3. c) eventuale gestione del contenzioso;
4. d) per ulteriori casi previsti dalla normativa vigente;
5. e) invio di Newsletter (base giuridica art.6 comma 1 lett. a) solo su esplicito e specifico consenso in
allegato all’informativa);
6. f) invio di comunicazioni commerciali relativi a promozioni, sconti, offerte;
7. g) invio mail per eventi organizzati da EMOTIONAL ESSENCE Srls (base giuridica art.6 comma 1 lett. a)
solo su esplicito e specifico consenso in allegato all’informativa).
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti da a) a d) il conferimento dei Suoi dati
personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o
incomplete impedirebbe l’esecuzione del contratto e la sua mancata prosecuzione.
In merito alle finalità di cui ai punti e) e f) il conferimento dei dati e relativo consenso al trattamento ha
natura volontaria.

3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei,
elettronici e/o telematici, solo ed esclusivamente per le finalità riportate al paragrafo 2 e in modo da
garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)
Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da
EMOTIONAL ESSENCE SRLS nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ad
eventuali soggetti esterni che forniscano a EMOTIONAL ESSENCE SRLS prestazioni o servizi strumentali
alle finalità indicate nel precedente par. 2 legate ai seguenti aspetti:

EMOTIONAL ESSENCE SRLS
VIA LAZIO 69
IT – 53045 GRACCIANO DI MONTEPULCIANO
P.IVA: 01502670922
MAIL: VIRTUALX@NAUTILUS-XENOLID.COM
PEC: PEC@EMOTIONALESSENCE.COM

• Attività istituzionali
• Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
• Consulenza
• Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
• Legale

Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da
quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali di EMOTIONAL
ESSENCE SRLS è disponibile su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Le finalità di cui al paragrafo 2 lettere da a) a d) “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi
Dati Personali saranno trattati per 10 anni.
Per le finalità di cui al paragrafo 2 lettere e), f) e g) i suoi dati personali saranno trattati per 2 anni.
5.2. Conservazione
I dati saranno conservati in modalità sia elettronica che cartacea, le tempistiche di conservazione sono (su
finalità al par.2):
– Alle finalità da a), b), c) e d) la conservazione è pari a 10 anni;
– Alle finalità e) e f) la conservazione è massimo di 24 mesi.

6. Diritti dell’Interessato
Ai sensi dell’artt. 7, 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:
• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato
sul consenso prima della revoca (per le finalità a par. 2 lettera e), f)
• Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da EMOTIONAL ESSENCE SRLS
• Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
• Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o
limitazione del trattamento dei dati personali
• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Per l’esercizio dei diritti sopra riportati può contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par.
7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo quanto previsto dal GDPR.

7. Titolare del trattamento
– Il Titolare del trattamento dei Dati è EMOTIONAL ESSENCE SRLS con sede legale in Via Lazio, 69 – 53045
Gracciano di Montepulciano nella persona del Presidente in carica e Rappresentante dell’Impresa
Stefania Fabbro.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati di EMOTIONAL ESSENCE S.R.L.S. potrà essere inviata per
posta ordinaria presso la sede legale in Via Lazio, 69 – Gracciano di Montepulciano, oppure scrivendo
all’indirizzo di posta elettronica virtualx@nautilus-xenolid.com
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta secondo le modalità
sopra riportate.
Ho letto ed acconsento al trattamento dei miei dati personali come fin qui descritto.